Anleitung zum Annotieren und Kommentieren

Universitätsbibliothek Heidelberg

22.08.2024

1 Allgemeine Informationen

Die Universitätsbibliothek Heidelberg bietet angemeldeten WissenschaftlerInnen weltweit die Möglichkeit, die von ihr digitalisierten historischen Bestände online mit Annotationen und Kommentaren zu versehen. Eine Moderation der Annotationen und Kommentare seitens der UB Heidelberg erfolgt nicht.

Zur Anzeige der Annotationsfunktionen klicken Sie auf den Annotations-Button in der Toolbar (vgl. Abb. 1).

Figure 1: Annotations-Button in der Toolbar

2 Netiquette

Für die Nutzung der Kommentarfunktion auf unserer Publikationsplattform bitten wir um Beachtung folgender Regeln:

In ausgewählten Fällen, z.B. bei besonders ausführlichen Annotationen mit Miszellencharakter, werden diese auch im Südwestdeutschen Bibliotheksverbund (SWB) katalogisiert, so dass sie in den üblichen nationalen und internationalen Katalogen nachgewiesen sind.

z.B. http://katalog.ub.uni-heidelberg.de/titel/68107999

Figure 2: Annotation http://katalog.ub.uni-heidelberg.de/titel/68107999 im SWB

3 Register, log-in and obtain rights

If you want to become part of the virtual research community of the “Heidelberger historische Bestände - digital”, you must be registered for this and have annotation rights. If you are a member of a research institution (university, college, Max Planck Institute or similar), you can usually register via your institution. To do so, click on the “Login” button. A selection menu of the identity provider Shibboleth appears. There you can select your institution and log in with your user ID and password.

In addition, your ID must be assigned the authorization to create new annotations or comment on existing annotations.

3.1 You are not yet logged in

If you are not logged in yet, you will be offered a “Login” button:

Figure 3: Login DWork

You have a user account at Heidelberg University, at a DFN-AAI participating Shibboleth identity provider (international research network of universities, scientific institutes etc.) or at Arthistoricum or Propylaeum?

If you do not have such an account, please send an e-mail to Effinger@ub.uni-heidelberg.de.

Otherwise, log in to the user account. Click Login or alternatively use the login function of the application (see Abb. 4).

Figure 4: Login DWork

The log-in page appears, where you can select your institution (Abb. 5) and log in there (Abb. 6):

Figure 5: Select Identity Provider
Figure 6: Example of login screen

You are now logged in and can annotate (see below).

3.2 You are already registered but not yet activated for annotating

If you click on the ‘New annotation’ button and see the ‘Not authorized’ message, then your account has not yet been assigned annotation rights:

Figure 7: Missing annotation rights

You need to request annotation rights. To do so, please click on the button that shows the missing annotations. You will be redirected to a form where you will be asked for your name, email address, and your research interest in the digitized material to be annotated. If your scientific interest is sufficiently proven, you will receive an account and will be activated.

3.3 You are logged in and enabled to annotate

The green “New annotation” button shows that you have the permission to annotate. You can start annotating and commenting immediately.

Figure 8: Start a new annotation

4 Testumgebung

Unter der URL http://digi.ub.uni-heidelberg.de/diglit/annotationen_test steht Ihnen eine Testumgebung zur Verfügung. Die dort angebrachten Annotationen werden in gewissen Abständen gelöscht.

Da die Annotation beim Abspeichern sofort veröffentlicht wird, ist eine Korrektur nur über eine neue Version der Annotation möglich (s.u.). Daher ist es sinnvoll, diese Testumgebung für erste „Gehversuche“ zu nutzen.

5 Erstellen von Annotationen

Nach der Anmeldung haben Sie die Möglichkeit, die Digitalisate der UB Heidelberg folgendermaßen zu annotieren:

Bitte beachten Sie, dass Sie Annotationen nicht zwischenspeichern können. Sobald Sie auf „Speichern“ klicken, wird Ihr Beitrag veröffentlicht. Sie haben allerdings die Möglichkeit einer Vorschau.

Annotationen, die eine Handschrift bzw. einen Druck als Ganzes betreffen (bspw. Anmerkungen zur Datierung o.ä.) geben Sie auf der Startseite des jeweiligen Projektes (Handschrift, Druck usw.) ein.

Annotationen, die sich auf eine bestimmte Seite bzw. auf den Bereich oder Bereiche einer bestimmten Seite beziehen, geben Sie in der Ansicht der Einzelseite des Faksimiles an.

Klicken Sie auf den Annotations-Button in der Toolbar (vgl. Abb. 1).

Klicken Sie auf „Neue Annotation“

Es öffnet sich das Annotationsfenster

5.1 HTML-Editor

Springen Sie in das Titelfeld und geben Sie einen Titel ein, über den der Leser möglichst schnell erfährt, worum es in Ihrer Annotation geht.

Im Textfeld (Annotieren Sie hier) tragen Sie Ihren Beitrag ein. Sie können Ihren Text anschließend formatieren, Textteile verlinken oder Bilder in Ihren Beitrag einfügen:

Ihre Annotationen werden mit einer Lizenz versehen. Sie haben die Möglichkeit, zwischen den Varianten „Public Domain“ (Creative Commons CC0) und Creative Commons CC-BY 4.0 zu wählen. Durch Anklicken wählen Sie die Lizenz aus, die dann farblich hervorgehoben wird (vgl. Abb. 9).

Figure 9: Lizenzauswahl

Nutzern und Kommentatoren Ihrer Annotationen wird angezeigt, unter welchen Voraussetzungen sie diese verwenden können:

CC-0 Symbol Annotation ist gemeinfrei und kann beliebig genutzt und weiterverbreitet werden.

CC-BY 4.0 Symbol Annotation kann frei genutzt und weiterverbreitet werden, solange Sie die/den Autor*in nennen und auf diese Seite verweisen.

5.2 Markieren von Bildausschnitten (Zonen)

Öffnen Sie das Annotationsfeld und klicken Sie auf „Neue Annotation“. Vergeben Sie einen Titel und geben Sie Ihren Beitrag im Annotationsfeld ein (s.o.). Um einen bestimmten Bereich innerhalb einer digitalisierten Seite zu markieren und zu annotieren, klicken Sie auf den Registerreiter „Zonen“ (vgl. Abb. 10).

Figure 10: Registerreiter “Zonen”

Es öffnet sich der Zonen-Editor (vgl. Abb. 11).

Figure 11: Zonen-Editor

Sie haben nun die Möglichkeit

Polygone (für unregelmäßige Formen), Rechtecke, Ellipsen, Kreise, mehrgliedrige Linien oder einfache Linien in das Digitalisat einzuzeichnen.

Polygon Schritt 1 Polygon Schritt 2 Polygon Schritt 3

5.2.1 Beispiel Polygon:

Um das Polygon zu bearbeiten (verschieben usw.) klicken Sie auf das Handwerkzeugsymbol Zoneneditor Handwerkzeugsymbol und anschließend auf die Polygonfläche, die Eckpunkte werden nun angezeigt und können verschoben werden (vgl. Abb. 12)

Figure 12: Polygon Schritt 4

Sobald sie einen Bereich gezeichnet oder mit dem Handwerkzeugsymbol ausgewählt haben, erscheinen zusätzliche Buttons zum Kopieren und Löschen von Bereichen Zoneneditor Löschen / Kopieren Buttons

Wenn Sie den gezeichneten Bereich löschen wollen, markieren Sie ihn mit dem Handwerkzeugsymbol und klicken Sie auf das X-Symbol Zoneneditor X-Symbol

Sie werden gefragt, ob Sie den Bereich löschen wollen.

Bei allen anderen Formen, die Sie einzeichnen bzw. korrigieren, kopieren oder löschen wollen, verfahren Sie wie bei den Polygonen beschrieben.

5.3 Schlagworte hinzufügen

Unter dem Reiter „Schlagworte“ haben Sie die Möglichkeit der Annotation normierte Schlagworte aus der Gemeinsamen Normdatei (GND) hinzuzufügen. Dazu klicken Sie auf „Schlagwort hinzufügen“ und geben in den Suchschlitz das gewünschte Schlagwort ein. Aus einer Vorschlagsliste können Sie die Entsprechung aus der GND auszuwählen. Sie können beliebig viele Schlagworte vergeben.

In der Sektion „Links“ können Sie auf beliebige Web-Ressourcen verweisen und ggf. auch die Art der Verweisung angeben. Tragen Sie in das erste Feld die URL der Web-Ressource ein. In das zweite Feld können sie einen Titel für den Link angeben, der in der fertigen Annotation angezeigt wird. In der dritten Spalte ist ein Auswahlfeld um die Art der Verknüpfung anzugeben, im einfachsten Fall das vorgegebene „siehe auch“, aber auch komplexere Beziehungen wie „ist Teil von“ oder Eigenschaften der VRA-Ontologie können ausgewählt werden.

5.5 Vorschau

Bevor Sie Ihre Annotation speichern, können Sie diese unter „Vorschau“ anschauen und überprüfen. Wenn Sie keine weiteren Änderungen oder Ergänzungen mehr wünschen, kann die Annotation gespeichert werden und ist damit veröffentlicht.

5.6 Speichern von Annotationen

Um Ihre Annotation abzuspeichern und öffentlich sichtbar zu machen, klicken Sie auf den Button „Speichern“ über bzw. unter dem Textfeld (wenn Sie den Vorgang abbrechen wollen, klicken Sie auf den Button „Verwerfen“ unter dem Textfeld und alles bislang Eingetragene wird gelöscht).

Die Annotation ist nun abgeschlossen. Jede Annotation erhält eine persistente URL, mit der auf die Annotation verlinkt werden kann:

Klicken Sie auf das Klemmbrett-Symbol, um die URL der Annotation in die Zwischenablage zu kopieren (vgl. Abb. 14).

Figure 14: Persistente URL einer Annotation

Eventuelle Korrekturen sind nun nicht mehr möglich. Sie haben allerdings die Möglichkeit, eine bereits bestehende Annotation zu editieren und damit eine neue Version zu erstellen (s.u. 5).

6 Korrekturen / Veränderungen der Annotationen

Sie haben die Möglichkeit, Ihre Annotationen beliebig oft upzudaten. In solchen Fällen bleibt die Versionierung erhalten, sodass alle Änderungen nachvollziehbar bleiben.

Öffnen Sie die zu bearbeitende Annotation. Ihnen wird nun angeboten, die bestehende Annotation zu editieren. Klicken Sie auf „Editieren“ (vgl. Abb. 15), das Textfeld öffnet sich und Sie können die nötigen Korrekturen, Ergänzungen usw. eintragen. Wenn Sie mit dem Eintragen fertig sind, klicken Sie auf „Speichern“:

Figure 15: Button Editieren

In der Online-Präsentation wird standardmäßig immer die aktuellste Version der Annotation angezeigt. Frühere Versionen werden gespeichert und können jederzeit wieder angezeigt werden (vgl. Abb. 16).

Figure 16: Versionen

7 Kommentare

Sie haben zudem die Möglichkeit, Ihre eigenen sowie die Annotationen anderer Personen zu kommentieren. Auch hierzu müssen Sie sich zuerst einloggen.

Figure 17: Button Kommentieren

Wenn Sie Annotation anklicken, erscheint als Auswahlbutton „Kommentieren“ (vgl. Abb. 17). Beim Kommentieren gehen Sie wie beim Editieren vor: Geben Sie Ihrem Kommentar einen Titel, fügen Sie im Textfeld Ihren Kommentar ein.

Am Ende klicken Sie auf „Speichern“ um den Kommentar zu veröffentlichen. Wie die eigentliche Annotation erhält der Kommentar eine persistente URL, mit der er verlinkt werden kann. Auch Kommentare können editiert werden, wie bei den Annotationen bleiben die früheren Versionen der Kommentare erhalten.

8 DOI-Vergabe

Wer die Rechte hat, DOIs anzulegen (im Moment nur Moderatoren), sieht neben dem Speichern/Verwerfen-Button im Editor auch einen “DOI erzeugen” Button. Den kann man genau 1-mal drücken. In dem Moment erhalten alle Versionen und die Annotation als solche jeweils eine DOI. Jedes neue Abspeichern registriert eine neue DOI für die Version.

9 Beispiele

Figure 18: Beispiel cpg148
Figure 19: Beispiel Welscher Gast
Figure 20: Beispiel Lorscher Kodex

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