Anleitung zum Annotieren und Kommentieren
20.01.2026
1 Allgemeine Informationen
Die Universitätsbibliothek Heidelberg bietet angemeldeten Wissenschaftler:innen weltweit die Möglichkeit, die von ihr digitalisierten historischen Bestände online mit Annotationen und Kommentaren zu versehen. Eine Moderation der Annotationen und Kommentare seitens der UB Heidelberg erfolgt nicht.
Zur Anzeige der Annotationsfunktionen klicken Sie auf den Annotations-Button in der Toolbar (vgl. Abb. 1).
2 Netiquette
Für die Nutzung der Kommentarfunktion auf unserer Publikationsplattform bitten wir um Beachtung folgender Regeln:
- Annotationen und Kommentare sollen dazu dienen, die auf unseren Seiten publizierten Inhalte zu ergänzen. Sie sollen inhaltlich fundiert sein und wissenschaftlichen Ansprüchen gerecht werden. Argumente sollen durch nachprüfbare und belegbare Fakten nachvollziehbar sein.
- Beleidigende, diskriminierende und diffamierende Formulierungen sind ausdrücklich untersagt.
- Verzichten Sie auf jede Art von Werbung.
- Bitte stellen Sie keine urheberrechtlich geschützten Inhalte – Filme, Fotos – ein, an denen Sie keine Rechte besitzen.
- Bitte veröffentlichen Sie keine persönlichen oder nicht öffentlichen Daten – auch nicht von Dritten. Hier gilt der allgemeine Schutz persönlicher Daten.
In ausgewählten Fällen, z.B. bei besonders ausführlichen Annotationen mit Miszellencharakter, werden diese auch in der Bibliotheksdatenbank K10plus katalogisiert, so dass sie in den üblichen nationalen und internationalen Katalogen nachgewiesen sind.
Beispiel:
3 Registrieren, einloggen und Rechte einholen
Wenn Sie Teil der virtuellen Forschungscommunity der „Heidelberger historischen Bestände – digital“ werden wollen, müssen Sie hierfür registriert sein und über Annotationsrechte verfügen. Wenn Sie Mitglied an einer Forschungseinrichtung (Universität, Hochschule, Max-Planck-Institut oder Ähnlichem) sind, können Sie sich in der Regel über Ihre Institution anmelden. Klicken Sie hierzu auf den „Login“-Button. Es erscheint ein Auswahl-Menü des Identity-Providers Shibboleth. Dort können Sie Ihre Institution auswählen und sich mit Ihrer Benutzerkennung und dem Passwort anmelden.
Zudem muss Ihrer Kennung die Berechtigung zum Anlegen neuer Annotationen oder Kommentieren bestehender Annotationen zugeteilt werden.
3.1 Sie sind noch nicht angemeldet
In der Spalte für die Annotationen (rechts) finden Sie unter dem Button „Gast“ einen „Login“-Button. Sollten Sie noch keinen Account besitzen, können Sie sich hier auch registrieren.
Alternativ besteht die Möglichkeit zum Login in der Präsentation des Digitalisats (vgl. Abb. 4).
Mit folgenden Accounts können Sie sich anmelden:
- Benutzer-Account der Universität Heidelberg
- Benutzer-Account einer anderen Hochschule, die an eduGAIN (internationales Forschungsnetz von Universitäten, wissenschaftlichen Instituten usw.) teilnimmt
- Benutzer-Account von arthistoricum.net oder Propylaeum
Es erscheint eine Seite, über die Sie Ihre Institution auswählen können Abb. 5).
Anschließend werden Sie zur Anmeldemaske Ihrer Einrichtung weitergeleitet Abb. 6).
Sie sind nun angemeldet. Je nachdem, welche Rechte Ihnen zugeteilt wurden, können Sie nun annotieren (siehe Kap. 3.2) oder die entsprechenden Rechte anfordern (siehe Kap. 3.3).
3.2 Sie sind bereits angemeldet, aber noch nicht zum Annotieren freigeschaltet
Sollten Sie trotz erfolgreicher Anmeldung beim Klick auf den Button „Neue Annotation“ die Meldung „Berechtigung fehlt“ erhalten, wurden Ihrem Account noch keine Annotationsrechte zugeteilt Abb. 7)
Klicken Sie bitte auf den Button „Berechtigung jetzt beantragen“. Sie werden zu einem Formular weitergeleitet, in dem Sie Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Forschungsinteresse bzgl. des zu annotierenden Digitalisats angeben. Wenn Ihr wissenschaftliches Interesse ausreichend belegt ist, erhalten Sie die Freigabe.
3.3 Sie sind angemeldet und zum Annotieren freigeschaltet
Am grünen Button „Neue Annotation“ erkennen Sie, dass Sie nun freigeschaltet sind, und können direkt mit dem Annotieren beginnen.
4 Testumgebung
Unter der URL https://digi.ub.uni-heidelberg.de/diglit/annotationen_test steht Ihnen eine Testumgebung zur Verfügung. Die dort angebrachten Annotationen werden in gewissen Abständen gelöscht.
Da jede Annotation bei Einreichung sofort veröffentlicht wird, ist eine Korrektur nur durch die Erstellung einer neuen Version der Annotation möglich (s.u.). Es kann daher sinnvoll sein, für erste Versuche die Testumgebung zu nutzen.
5 Annotationen erstellen
Nach der Anmeldung haben Sie die Möglichkeit, die Digitalisate der UB Heidelberg folgendermaßen zu annotieren:
- Auf Bandebene: Sie machen eine Anmerkung zu einem kompletten Buch.
- Auf Seitenebene: Sie machen eine Anmerkung zu einer einzelnen Seite oder zu mehreren Seiten.
- Einzelne Bereiche innerhalb einer Seite oder mehrerer Seiten (Bildausschnitte markieren): Sie machen eine Anmerkung zu einem bestimmten Bereich auf einer einzelnen Seite.
Sie können eine Annotation zwischenspeichern, um sie später zu bearbeiten (Button „Entwurf speichern“), oder sie direkt veröffentlichen (Button „Veröffentlichen“). Prüfen Sie die Vorschau im gleichnamigen Reiter, bevor Sie Ihre Annotation veröffentlichen.
- Geben Sie Annotationen, die eine Handschrift bzw. einen Druck als Ganzes betreffen (bspw. Anmerkungen zur Datierung o. ä.), auf der Startseite des jeweiligen Projektes (Handschrift, Druck usw.) ein.
- Geben Sie Annotationen, die sich auf eine bestimmte Seite bzw. auf einen oder mehrere Bereiche einer bestimmten Seite beziehen, in der Ansicht der Einzelseite des Faksimiles an.
- Klicken Sie auf den Annotations-Button in der Toolbar (vgl. Abb. 1).
- Klicken Sie auf „Neue Annotation“. Es öffnet sich der Annotationen-Editor Abb. 9).
5.1 HTML-Editor, Sprache, Lizenz und Autorschaft
Geben Sie im Titelfeld einen prägnanten Titel ein. Dieser Titel wird den Lesenden immer angezeigt, auch, wenn die Annotation selbst zugeklappt dargestellt wird (z. B. weil es mehrere Annotationen auf einer Seite gibt). Der Titel soll aus unformatiertem Text bestehen, und kann daher auch nicht im Editor formatiert werden. Sollte es aus inhaltlichen Gründen notwendig sein, lassen sich Sonderschriftzeichen mit impliziter Schriftformatierung einfügen. Das sollte jedoch ein Ausnahmefall bleiben, da es die Indexierung erschwert.
Tragen Sie im Textfeld (bei „Annotieren Sie hier“) Ihren Beitrag ein. Sie können Ihren Text, der im HTML-Format ausgegeben wird, anschließend über die angebotenen Buttons zur Textauszeichnung formatieren, Textteile verlinken oder Bilder in Ihren Beitrag einfügen.
- bold / fett
- italic / kursiv
- underlined / unterstrichen
- quote / Zitat
- unordered list / Aufzählung
- ordered list / Nummerierte Aufzählung
- paragraph style / Stil des Absatzes
- insert image / Grafik einfügen (via URL)
- insert video / Video einfügen (via URL)
- insert or edit link / Link einfügen oder bearbeiten
- undo / rückgängig
- redo / wiederholen
Bitte beachten Sie, dass Bilder und Videos nur über URLs eingebunden werden können. Verwenden Sie deshalb unbedingt nur solche Medien, die dauerhaft unter der gleichen URL verfügbar sind.
Geben Sie auf diesem Reiter des Editors bitte auch an, in welcher Sprache Ihre Annotation verfasst ist und unter welcher Lizenz sie veröffentlicht werden soll. Beide Angaben sind verpflichtend.
Bei der Lizenz haben Sie die Möglichkeit, zwischen den Varianten „Public Domain“ (Creative Commons CC0) und Creative Commons CC-BY 4.0 zu wählen. Durch Anklicken wählen Sie die Lizenz aus, die dann farblich hervorgehoben wird (vgl. Abb. 10).
Den Nutzenden und Kommentierenden Ihrer Annotationen wird angezeigt, unter welchen Voraussetzungen sie diese verwenden können.
Annotation ist gemeinfrei und
kann beliebig genutzt und weiterverbreitet werden.
Annotation kann frei genutzt und
weiterverbreitet werden, solange Sie die/den Autor:in nennen und
auf diese Seite verweisen.
Wir können in der Benutzendendatenbank zu Ihrem Account verschiedene Autor:innenangaben hinterlegen. Das können zum Beispiel sein:
- Persönliche Nennung/Name (Standard),
- Einrichtung, unter deren Namen eine Annotation erfolgen soll oder
- Projektname als Autor:in einer Annotation.
Sofern dies bei Ihrem Account geschehen ist, können Sie auf dem Reiter „Kommentar“ die passende Autor:innen-Identität/-Nennung auswählen (vgl. Abb. 11).
5.2 Bildausschnitte (Zonen) markieren
Um einen bestimmten Bereich innerhalb eines Digitalisats zu markieren und zu annotieren, klicken Sie auf den Registerreiter „Zonen“ (vgl. Abb. 12).
Es öffnet sich der Zonen-Editor (vgl. Abb. 13).
Sie haben nun die Möglichkeit, Rechtecke, Polygone (für unregelmäßige Formen), Kreise, Ellipsen, oder Linien in das Digitalisat einzuzeichnen.
5.2.1 Zonen zeichnen
Beispiel Polygon:
- Klicken Sie auf das Polygon-Symbol:
- Setzen Sie einen ersten Punkt, indem Sie die gewünschte Stelle anklicken und die Maustaste wieder loslassen.
- Setzen Sie nun weitere Eckpunkte des Polygons jeweils durch einen einfachen Mausklick.
- Um die Form abzuschließen, können Sie entweder außerhalb der Zone doppelklicken oder zum Anfangspunkt zurückkehren und diesen anklicken.
Beispiel Rechteck:
- Klicken Sie auf das Symbol mit dem Rechteck.
- Setzen Sie per Mausklick einen Eckpunkt des Rechtecks im Bild. (Lassen Sie die Maustaste wieder los.)
- Setzen Sie auf gleiche Weise den diagonal gegenüberliegenden Eckpunkt des Rechtecks.
- Damit ist das Rechteck bereits fertig gezeichnet.
Beispiel Kreis:
- Klicken Sie auf das Symbol mit dem Kreis.
- Setzen Sie per Mausklick den Mittelpunkt des Kreises im Bild. (Lassen Sie die Maustaste wieder los.)
- Bewegen Sie den Mauszeiger, um den Radius des Kreises zu vergrößern.
- Klicken Sie erneut, um die Kreis-Zone in der gewünschten Größe einzuzeichnen.
5.2.2 Zonen bearbeiten/löschen
Um eine Zone zu bearbeiten, klicken Sie auf das Handsymbol
. Sie können mehrere Zonen
gleichzeitig markieren, indem Sie mit gedrückter Umschalttaste
eine weitere Zone anklicken.
Nachdem Sie eine oder mehrere Zonen markiert haben, können
Sie diese bearbeiten oder löschen. Um Zonen zu
löschen, klicken Sie auf das 
oder drücken Sie die
Entf-Taste.
Es gibt zwei Bearbeitungmodi, die durch
Mausklick auf das jeweilige Symbol unter dem Handsymbol gewählt
werden können 
.
- Im
(links) können Sie die Größe von Zonen
anpassen, sie drehen und sie bewegen. - Im
(rechts) können Sie die Eckpunkte von
Zonen bearbeiten und löschen.
Der aktive Modus wird mit einem hellroten Hintergrund markiert.
: Wenn Sie auf eine Zone klicken, erhält
sie einen roten Rahmen (vgl. Abb. 14). In diesem Zustand können
Sie die Zone vergrößern, verkleinern, bewegen oder drehen. Um
das Seitenverhältnis der Zone beizubehalten, halten Sie während
des Vergrößerns bzw. Verkleinerns die Umschalttaste
gedrückt.
: Wenn Sie auf eine Zone klicken, wird
diese gelb und blau markiert. In diesem Modus können Sie die
Eckpunkte (Vertices) der Zone bearbeiten.
- Bewegen Sie den Mauszeiger zu einem Eckpunkt, klicken Sie darauf und halten Sie die Maustaste gedrückt, während Sie die Maus bewegen.
- Um neue Eckpunkte zu erzeugen, gehen Sie zu einer Kante, halten Sie die Umschalttaste gedrückt, klicken Sie und bewegen anschließend die Maus.
- Auch die Wendepunkte einer Linie können in diesem Modus bearbeitet werden.
- Es ist zudem möglich, Eckpunkte zu einem Kreis oder einer Ellipse zu erzeugen:
Wichtig: Im Eckpunkte-Modus können Zonen nicht bewegt werden! Dies muss im Standard-Modus erfolgen. Klicken Sie dazu auf die Zone und bewegen Sie die Maus, während Sie die Maustaste gedrückt halten.
5.3 Schlagworte hinzufügen
Unter dem Reiter „Schlagworte“ haben Sie die Möglichkeit, der Annotation normierte Schlagworte aus der Gemeinsamen Normdatei (GND) hinzuzufügen. Klicken Sie dazu auf „Schlagwort hinzufügen“ und geben Sie in das Suchfeld das gewünschte Schlagwort ein. Kurz darauf erscheint eine Vorschlagsliste, aus der Sie die Entsprechung aus der GND auswählen können. Sie können beliebig viele Schlagworte vergeben. (Jedenfalls mehrere hundert, falls nötig.)
5.4 Verlinkungen eingeben
In der Sektion „Links“ können Sie auf beliebige Web-Ressourcen verweisen und ggf. auch die Art der Verweisung angeben. Tragen Sie in das erste Feld die URL der Web-Ressource ein. In das zweite Feld können sie einen Titel für den Link angeben, der in der fertigen Annotation angezeigt wird. In der dritten Spalte ist ein Auswahlfeld um die Art der Verknüpfung anzugeben, im einfachsten Fall das vorgegebene „siehe auch“, aber auch komplexere Beziehungen wie „ist Teil von“ oder Eigenschaften der VRA-Ontologie können ausgewählt werden. oder Eigenschaften der VRA-Ontologie können ausgewählt werden. (VRA ist die Visual Resources Association, eine gemeinsame Arbeitsgruppe nordamerikanischer Bibliotheken und Museen.)
5.5 Vorschau
Bevor Sie Ihre Annotation speichern, können Sie diese unter „Vorschau“ ansehen und überprüfen. Wenn Sie keine weiteren Änderungen oder Ergänzungen mehr vornehmen möchten, kann die Annotation eingereicht werden.
5.6 Annotationen veröffentlichen
Um Ihre Annotation einzureichen, sodass sie öffentlich sichtbar wird, klicken Sie auf den Button „Veröffentlichen“ in der Fußzeile des Editors.
Die Annotation ist nun abgeschlossen. Jede Annotation erhält eine persistente URL, mit der auf die Annotation verlinkt werden kann. Die URL wird durch einen Klick auf das Linksymbol (Kette) in der Kopfzeile der Annotation eingeblendet.
Klicken Sie dort dann auf das Klemmbrett-Symbol, um die URL der Annotation in die Zwischenablage zu kopieren (vgl. Abb. 19).
Eventuelle Korrekturen sind nun nicht mehr möglich. Sie haben allerdings die Möglichkeit, eine bereits bestehende Annotation zu editieren und damit eine neue Version zu erstellen (siehe Kap. 5.9).
Wenn Sie vor dem Veröffentlichen den Vorgang abbrechen wollen, klicken Sie stattdessen auf den Button „Verwerfen“ unter dem Textfeld und alles bislang Eingetragene wird gelöscht. Außerdem ist es möglich, Annotationen vor der Einreichung zunächst als Entwurf zu speichern und später weiter zu bearbeiten (siehe Kap. 5.7).
5.7 Annotationen zwischenspeichern, Entwürfe, Vorlagen
Sie haben die Möglichkeit, Ihre Annotationen vor der Einreichung zwischenzuspeichern, um
- später weiter daran zu arbeiten oder
- die Annotation als Vorlage für nachfolgende Annotationen zu verwenden.
Wechseln Sie dazu auf den Reiter „Entwürfe“.
Dort können Sie
- Ihre aktuellen Eingaben unter einem selbstgewählten Namen abspeichern.
- wählen, ob die gespeicherte Annotation als Vorlage gespeichert werden soll. Bei Vorlagen wird der Bezug zur aktuellen Seite nicht mit gespeichert. Um eine Vorlage zu erstellen, aktivieren Sie bitte die Checkbox „Vorlage“.
- vorhandene Entwürfe oder Vorlagen laden. Achtung: Dabei gehen die aktuellen Eingaben im Editor verloren.
- vorhandene Entwürfe oder Vorlagen löschen.
Der Button „Entwurf speichern“ in der Fußzeile des Editors löst sofort die Speicherung aus und öffnet ebenfalls diesen Reiter, damit Sie sich sogleich vergewissern können, dass der neu gespeicherte Entwurf auch in der Entwürfeliste erscheint.
Das Diskettensymbol rechts oben im Editor speichert ebenfalls den Entwurf. Das kann nützlich sein, wenn die Fußzeile des Editors gerade nicht im Bild ist, weil sie z.B. durch eine sehr lange Stichwortliste nach unten geschoben wird.
Verhalten im Störfall
Sollte die Speicherung eines Entwurfs fehlschlagen, wird nach spätestens einer Minute eine Fehlermeldung im oberen Bereich des Editors erscheinen. Die Meldung enthält üblicherweise einen Selbsthilfe-Link, über den Sie Details zum Problem abrufen können.
Der häufigste Grund ist eine abgelaufene Sitzung. In diesem Fall bringt der Selbsthilfe-Link Sie zur Login-Seite. Nach dem Login sehen Sie möglicherweise eine unaufbereitete Liste Ihrer Entwürfe. Wechseln Sie in dem Fall zurück zum Editor und versuchen Sie erneut, Ihre Annotation als Entwurf zu speichern. Gelingt dies, und wird entsprechend der neue Entwurf im Editor angezeigt, können Sie die (nun veraltete) unaufbereitete Liste einfach schließen.
5.8 Multi-Target-Annotationen
„Multi-Target-Annotationen“ sind Annotationen, die sich nicht nur auf einen Band bzw. eine Seite eines Bands beziehen, sondern auf mehrere Bände oder Seiten (desselben oder verschiedener Bände) und somit eine Verknüpfung zwischen diesen herstellen.
Zum Erstellen einer Multi-Target-Annotation benötigen Sie zunächst die Berechtigung zum Annotieren für alle Seiten, auf welche die Annotation sich beziehen soll. Des Weiteren gehen Sie dann folgendermaßen vor:
- Falls Sie eine bestehende Annotation um weitere Bezüge ergänzen wollen, siehe weiter unten.
- Entwerfen Sie die vollständige Annotation auf der ersten
Seite, auf die diese sich beziehen soll, ggf. unter Hinzufügung
von Zonen im Zonen-Editor.
- Wichtig: Noch nicht speichern oder veröffentlichen, und das Fenster nicht schließen, da sonst die eingetragenen Angaben verloren gehen.
- Öffnen Sie nun in einem neuen Tab die zweite Seite, auf die diese Annotation sich beziehen soll und mit der sie folglich verknüpft werden soll.
- Auch hier gehen Sie über die Schaltfläche „Neue Annotation“. Falls der Bezug nur für einen bestimmten Bereich der Seite gelten soll, markieren Sie diesen Bereich als Zone im Zoneneditor. Tragen Sie hier aber bitte keine weiteren Informationen ein; diese werden von der zuvor erstellten Annotation auf der ersten Bezugsseite übernommen.
- Gehen Sie stattdessen (ggf. nach Markierung einer Zone) direkt zur Vorschau. Hier finden Sie neben der URL des angegebenen Bezugs ein Klemmbrett-Symbol, das Ihnen ermöglicht, diesen Bezug weiterzuverwenden (vgl. Abb. 21). Klicken Sie darauf.
- Wechseln Sie nun zurück zum ersten Browser-Tab, in dem sich die eigentliche Annotation befindet.
- Auch hier gehen Sie nun zur Vorschau, wo Sie über der Bezügeliste, rechts von der Überschrift „Bezug“, ein weiteres Klemmbrett-Symbol finden. Dieses ermöglicht, den soeben im anderen Browser-Tab vorgemerkten Bezug weiterzuverwenden (vgl. Abb. 22). Klicken Sie auf dieses Klemmbrett-Symbol.
- Unter den gelisteten Bezügen erscheint nun auch der Bezug zur zweiten Seite. Bestätigen Sie diesen durch Klick auf das grüne Häkchen (vgl. Abb. 23).
- Auf diese Art und Weise können beliebig viele Bezüge zu weiteren Seiten bzw. Seitenteilbereichen hergestellt werden. Beachten Sie bitte, dass in diesem Prozess der Tab, in dem die Annotation zu Beginn erstellt wurde, nicht geschlossen werden darf.
- Bei Bedarf können Sie die Reihenfolge der Bezüge verändern,
indem Sie auf den Nach-oben-Pfeil hinter einem Bezug klicken.
- Der oberste Bezug kann nicht verdrängt werden, da er gerade in den Editor geladen ist. Siehe dazu weiter unten.
- Sie sind sowohl mit der Vorschau als auch mit der Bezügeliste einverstanden und möchten keine Veränderungen mehr vornehmen? Dann können Sie nun veröffentlichen und den Vorgang abschließen!
In Abb. 24 sehen Sie die Darstellung der Annotation, wenn man sich auf einer der annotierten Seiten befindet. Darauf findet sich der Hinweis auf die weiteren Bezüge der Annotation.
Durch Klick auf „[Alle anzeigen]“ hinter dem Hinweis auf die weiteren Bezüge gelangt man zu einer Ansicht, in der rechts neben der Annotation sämtliche Bezüge dargestellt werden (siehe Abb. 25). Von hier aus kann man zu den jeweils annotierten Seiten springen.
5.8.1 Nachträglich weitere Bezüge hinzufügen
Auch nach der Veröffentlichung einer Annotation ist die Ergänzung eines zusätzlichen Bezuges möglich, d.h. eines zusätzlichen Bandes oder einer zusätzlichen Seite eines Bandes, auf welche die Annotation sich bezieht.
- Öffnen Sie die Seite, auf der sich der nachträglich hinzuzufügende Bezug befindet, und klicken Sie auf die grüne Schaltfläche „Neue Annotation“.
- Soll die Annotation auf einen bestimmten Bereich dieser Seite bezogen werden, markieren Sie die entsprechende Zone. Falls die Annotation sich auf die gesamte Seite bezieht, überspringen Sie diesen Schritt. Weitere Angaben müssen nicht ergänzt werden.
- Gehen Sie nun im Reiter zur „Vorschau“. In der Bezügeliste sollte der neue Bezug zu sehen sein, rechts davon diverse Symbole, eines davon ein Klemmbrett. Mit diesem Klemmbrett-Symbol können Sie „diesen Bezug weiterverwenden“ (vgl. Abb. 21). Schließen Sie dann diesen Browser-Tab.
- Auf einer beliebigen Bezugsseite können Sie anschließend die bereits veröffentlichte Annotation ausklappen und die zusätzliche Bezugsseite ergänzen.
- Klicken Sie dazu auf „Bearbeiten“ in der Button-Leiste am unteren Ende des Feldes (siehe Abb. 26) und gehen Sie zum Vorschau-Reiter.
- Dort werden alle bereits in der Annotation bestehenden Bezüge gelistet, die durch Klick auf die grünen Häkchen dahinter bestätigt werden müssen (vgl. Abb. 23).
- Im Fenster rechts oberhalb der gelisteten Bezüge finden Sie ein weiteres Listensymbol, wodurch Sie den soeben vorgemerkten Bezug weiterverwenden können (vgl. Abb. 22).
- Sobald Sie darauf klicken, wird das nachträglich zu ergänzende Target der Liste der Bezüge hinzugefügt und muss ebenfalls durch Klick auf das grüne Häkchen bestätigt werden.
- Bei Bedarf können Sie die Reihenfolge der Bezüge verändern,
indem Sie auf den Nach-oben-Pfeil hinter einem Bezug klicken.
- Der oberste Bezug kann nicht verdrängt werden, da er gerade in den Editor geladen ist. Siehe dazu weiter unten.
- Durch Klick auf „Veröffentlichen“ können Sie den Vorgang nun abschließen. Das neue Target wurde der Annotation hinzugefügt.
5.8.2 Den obersten Bezug ersetzen
Im Vorschaureiter kann der oberste Bezug nicht nach unten verschoben werden (bzw. der zweite kann nicht nach oben verschoben werden), weil er gerade in den Editor geladen ist. Jedoch wird beim Öffnen des Editors und beim Laden von Entwürfen immer der zur aktuellen Seite gehörende Bezug nach oben verschoben. Sollten Sie sich also beim Entwurf ihrer neuen Annotation nachträglich umentscheiden, welcher Bezug der erste sein soll, dann speichern Sie einfach den Entwurf, klicken auf der richtigen Seite „Neue Annotation“ und laden Sie Ihren Entwurf dort. Eine Meldung oben im Editor informiert Sie, dass die Reihenfolge der Bezüge automatisch angepasst wurde.
Bei bestehenden Multi-Target-Annotationen können Sie ebenfalls einen Bezug nach ganz oben heben lassen, indem Sie die Annotation auf der gewünschten Seite bearbeiten und die neue Version von dort aus veröffentlichen.
Sollte der gewünschte neue erste Bezug noch nicht in der Annotation enthalten sein, so wird die Annotation allerdings auf dessen Seite noch nicht angezeigt. Somit steht Ihnen dort auch keine „Bearbeiten“-Schaltfläche zur Verfügung. Eine Lösung dafür ist in Arbeit. Bis dahin müssen Sie übergangsweise leider eine Zwischenversion veröffentlichen, in der der neu hinzugefügte Bezug zuerst noch an unterer Stelle in der Liste steht. Dadurch wird die Annotation auf der Zielseite sichtbar, sodass Sie sie dann dort nochmal bearbeiten und somit den neuen Bezug nach oben heben können.
5.9 Korrekturen/Veränderungen der Annotationen
Sie haben die Möglichkeit, Ihre Annotationen beliebig oft zu aktualisieren. In solchen Fällen bleibt die Versionierung erhalten, sodass alle Änderungen nachvollziehbar bleiben.
Öffnen Sie die zu bearbeitende Annotation. Sofern die Annotation in Ihrem Namen (selbst oder stellvertreten) eingereicht wurde, finden Sie in der Button-Leiste am unteren Ende der Annotation den „Bearbeiten“-Button (vgl. Abb. 26). Klicken Sie darauf, um den Editor zu öffnen. Hier können Sie die nötigen Korrekturen, Ergänzungen usw. eintragen. Tragen Sie Ihre Änderungen ein, prüfen Sie die neue Vorschau und veröffentlichen Sie die neue Version (siehe Kap. 5.6).
- Obacht bei Multi-Target-Annotationen: Bedenken Sie, dass beim Öffnen im Editor die aktuelle Seite an den Anfang der Bezügeliste geschoben wird! Öffnen Sie die Annotation daher auf der Seite, die in der Bezügeliste an erster Stelle stehen soll.
In der Online-Präsentation wird standardmäßig immer die aktuellste Version der Annotation angezeigt. Frühere Versionen werden gespeichert und können jederzeit wieder angezeigt werden. Die Historie ist über den ebenfalls am Fuß einer Annotation befindlichen Button „Weitere Versionen“ (siehe Abb. 26) zugänglich. Über diesen Button gelangen Sie zur Einzelansicht der Annotation, wo Sie die verschiedenen Versionen über eine Auswahlbox links oben ansteuern können (siehe Abb. 27).
6 Antworten/Kommentieren
Sie haben zudem die Möglichkeit, auf Ihre eigenen sowie die Annotationen anderer Personen zu antworten bzw. diese zu kommentieren. Auch hierzu müssen Sie sich zuerst einloggen (siehe Kap. 3). Wenn Sie die entsprechenden Berechtigungen haben, sehen Sie am Fuß der betreffenden Annotation den Button „Antworten“ (siehe Abb. 28). Klicken Sie diesen an und gehen Sie wie beim Verfassen einer Annotation selbst vor (siehe Kap. 5). Am Ende klicken Sie auf „Veröffentlichen“, um die Antwort/den Kommentar freizugeben. Wie die Annotation selbst erhält auch die Antwort/der Kommentar eine persistente URL, mit der er verlinkt werden kann. Auch Antworten/Kommentare können editiert werden. Wie bei den Annotationen bleiben hier die früheren Versionen erhalten.
7 DOI-Vergabe
Es ist möglich, für eine Annotation einen DOI anzufordern. Wenden Sie sich bitte an eine der Kontaktpersonen (siehe Kap. 9), falls Sie das wünschen. Sobald eine Annotation einen DOI erhalten hat, erhalten auch alle weiteren Versionen der Annotation/Antwort einen DOI. Es gibt einen DOI, der jeweils auf die neueste Version der Annotation/Antwort verweist, und einen, die direkt zur jeweiligen Version führen.
8 Beispiele
9 Kontakt
- Dr. Maria Effinger
effinger@ub.uni-heidelberg.de
+49-6221-543561 - Sabrina Herzog
sabrina.herzog@ub.uni-heidelberg.de
+49-6221-542712 - Leonhard Maylein
maylein@ub.uni-heidelberg.de
+49-6221-542591